Eine Vielzahl von Modulen machen TMD flexibel

Gerne geben wir Ihnen persönlich einen Überblick über die Funktionen unserer Anwendung.

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Mehr Effizienz durch Fahrer- und TKW Stammdaten

Erfassen

In Sekundenschnelle sind Ihre Daten erfasst. Unser System ist einfach und intuitiv zu bedienen. Vorkenntnisse hierfür sind nicht erforderlich.

Übersicht

Mit unseren Übersichten für Fahrer- und Fahrzeugdaten haben Sie immer alles im Blick.
In dieser Ansicht können Sie Suchen starten und in einzelne Datensätze wechseln.

Import / Export

Es ist nicht zwingend erforderlich alle Ihre Daten in TMD zu erfassen. Unsere Import-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit alle Daten komfortabel zu importieren. Auch Daten-Exporte in andere Systeme sind möglich.

Anpassen

An den Fahrer- und Fahrzeugdaten hat sich etwas geändert? Es sind neue Dokumente hinzugekommen oder Ablaufdaten verlängert worden?
Über die Editierfunktion können Sie jederzeit Änderungen vornehmen. Eine Historie zum einzelnen Datensatz hält alle Änderungen vor.

Weitere Tools für Sie von VTA.

Die VTA Software & Service GmbH ist der Spezialist für Softwarelösungen in der Versand- und Logistikbranche. Erfahren Sie hier, wie Ihre Prozesse schneller und effizienter werden.

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Fahrer- und Fahrzeug Übersicht

Alles auf einen Blick: Fahrer- und Fahrzeug-Übersichtsseiten geben Ihnen einen Überblick über alle Stammdaten. Hier können Sie filtern, sortieren und in die Detailansicht wechseln.

Umfang und Funktionen der jeweiligen Ansicht sind dabei für die Benutzer von Speditionen und Ladestellen unterschiedlich: Angepasst an den Prozess können die Mitarbeiter der Speditionen auf mehr Informationen zugreifen und diese administrieren.

Die Daten werden von Speditionen erfasst/importiert und den Ladestellen zur Verfügung gestellt. Dabei bleibt die Spedition immer "Herr der Daten", Änderungen durch die Ladestellen werden nicht ermöglicht. Im Umkehrschluss können Ladestellen jederzeit auf die Dateien und Dokumente zugreifen, die von der Spedition für Sie freigegeben sind.

Dadurch ist ein transparenter und sicher Datenfluss gewährleistet – alle am Prozess beteiligten Nutzer verfügen jederzeit über die notwendigen Informationen.

Digitalisierung von Dokumenten

Zur Legitimation erforderliche Bescheinigungen (unter anderem die ADR-Bescheinigung und die B3-Bescheinigung des Fahrzeugs) werden einmal hochgeladen und können für alle registrierten Ladestellen genutzt werden. Ein Klick genügt.

Neben dem gängigem PDF-Format lassen sich alternativ auch JPEG- und PNG-Dateien in das System laden. Übersichtliche Drop-Down-Menüs begleiten den Nutzer in diesem Prozess und unterstützen mit Vorschlägen, wie etwa bei der Auswahl von Kategorien, zu denen das jeweilige Dokument gehört (ADR-Bescheinigung, Führerschein).

Alle Arbeitsschritte im System sind nutzeroptimiert, Icons helfen bei der schnellen Orientierung und täglichen Arbeit. Eindeutige Zuordnungen durch das System halten Arbeitsabläufe schlank und effizient, so werden beispielsweise sämtliche Dokumente eines Datensatzes zusammen mit dem Datensatz freigegeben – es sind keine zusätzlichen Aktionen notwendig.

Rollenmanagement und Datenfreigabe

Ihre Spedition hat verschiedene Niederlassungen, mehrere Mitarbeiter sind für die Verwaltung von Daten und Dokumenten zuständig?
Oder wollen Sie Ihre Daten nur für bestimmte Ladestellen freigeben?

All das ist in VTA-TMD möglich!

Vergeben Sie Rollen und Rechte, erteilen Sie Freigaben nach Ihren Vorgaben.

Mit Administratorenrechten stehen Ihnen Übersichtstabellen mit allen vorhandenen Benutzern ebenso zu Verfügung, wie Tabellen mit allen vorhandenen Niederlassungen der eigenen Speditionen.

Das System unterstützt den berechtigten Nutzer bei der Erfassung der Daten durch übersichtliche Formulare und Ausfüllhilfen zu den jeweiligen Feldern.

"Wir arbeiten seit Jahren mit der VTA
Software und Service GmbH zusammen.
In der Versandabwicklung sind sie die Spezialisten.
In Sachen Digitalsierung unsere erste Wahl."

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Notifications

Entscheiden Sie, ob Sie über bestimmte Ereignisse und Vorgänge in VTA-TMD benachrichtigt werden möchten. Alle Benachrichtungen sehen Sie in Ihrem persönlichen Account.

Reminder

Vor dem Ablauf von Fristen erinnert werden und neue Dokumente bereitstellen können? Mit VTA-TMD ist dies möglich. Wahlweise erfolgt eine Erinnerung drei und/oder einen Monat vor Ablauf der Frist oder zum Ereigniszeitpunkt.

Checks

Die Ladestelle soll Ihre Daten und Dokumente prüfen und Ihnen eine Rückmeldung geben, ob die Legitimation damit erfolgreich ist? VTA-TMD macht auch das möglich.

VTA-TMD in der Übersicht

Unsere Grafik erklärt Ihnen schnell und übersichtlich die Vorgänge in VTA-TMD
Eine Plattform für den schnellen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Spedition und Ladestelle.